Kabineti

Kabineti është strukturë organizative që funksionon pranë Drejtorit të Përgjithshëm me rol mbështetës dhe koordinues për zbatimin e politikave dhe strategjive të Entit Kombëtar të Banesave.

Misioni i Kabinetit është të mbështesë dhe të lehtësojë punën e Drejtorit të Përgjithshëm të Entit Kombëtar të Banesave, duke siguruar koordinim efikas, organizim administrativ, komunikim institucional dhe realizim të pandërprerë të detyrave strategjike dhe operative të institucionit.

Kabineti ushtron funksione kyçe në mbështetje të Drejtorit të Përgjithshëm, të ndara sipas strukturës së tij:
Funksionet e përgjithshme të Kabinetit
1. Koordinimi dhe mbështetja e zbatimit të politikave, strategjive dhe objektivave të Entit Kombëtar të Banesave.
2. Organizimi dhe menaxhimi i komunikimit të brendshëm dhe të jashtëm të Drejtorit të Përgjithshëm.
3. Sigurimi i materialeve, dokumentacionit dhe përgatitjeve administrative të nevojshme për funksionimin e drejtë dhe efikas të institucionit.
4. Mbikëqyrja dhe monitorimi i ecurisë së punës së drejtorive dhe degëve rajonale për realizimin e detyrave të përcaktuara.

Funksionet e Drejtorit të Kabinetit
1. Mbështet Drejtorin e Përgjithshëm me përgatitjen e materialeve dhe raporteve zyrtare.
2. Koordinon marrëdhëniet me institucione, media dhe publikun.
3. Rakordon axhendën dhe aktivitetet ditore të Drejtorit të Përgjithshëm.
4. Përgatit materiale për raportime në organet drejtuese të EKB-së.
5. Ndjek zbatimin e detyrave të urdhëruara nga Drejtori i Përgjithshëm.

Funksionet e Këshilltarit
1. Kryen funksion organizativ dhe ndërmjetëson çështjet administrative të Drejtorit të Përgjithshëm.
2. Filtron dhe menaxhon korrespondencën ditore për të lehtësuar ngarkesën e punës.
3. Siguron mbështetje teknike për të gjitha procedurat zyrtare dhe dokumentet shkresore.
4. Bashkërendon punën me drejtoritë dhe degët rajonale për çështje ligjore, ekonomike dhe administrative.
5. Përgatit raporte, relacionet shpjeguese dhe opinione profesionale.
Funksionet e Asistentit të Drejtorit të Përgjithshëm
1. Administron qarkullimin e të gjitha materialeve në zyrën e Drejtorit të Përgjithshëm.
2. Menaxhon dhe evidenton agjendën ditore.
3. Siguron protokollimin dhe transmetimin korrekt të porosive dhe dokumentacionit.
4. Përgatit dhe redakton materialet e Drejtorit të Përgjithshëm.
5. Mban procesverbalet e mbledhjeve dhe takimeve sipas procedurave ligjore.

Kabineti (1+2)

• • Drejtor

• • Këshilltar

• • Asistent i Drejtorit të Përgjithshëm

info@ekb.gov.al